LOUVRE HOTELS GROUP

GESTION DES CANDIDATURES

Version DU 04/07/2025

ARTICLE 1 : AVANT-PROPOS

Le RGPD et vous

La protection des Données personnelles est l’une de nos préoccupations majeures. C’est pour cela que LOUVRE HOTELS GROUP s’engage à traiter vos Données Personnelles dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016) (le “RGPD”) et de la Loi Informatique et Libertés française (Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relatif à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

Ainsi, la politique de protection des Données personnelles a pour but de vous présenter :

• Les Responsables de traitement
• La manière dont sont collectées et traitées vos Données personnelles
• Les destinataires à qui vos Données personnelles sont transmises
• Vos droits concernant l’utilisation de vos Données personnelles
• Nos engagements réciproques en matière de protection des Données personnelles

Cette politique s’applique aux candidats qu'il s’agisse de candidats externes ou d'employés de LOUVRE HOTELS GROUP et de ses filiales en recherche de mobilité interne. Pour les besoins de la politique, toutes ces personnes sont indifféremment dénommées les « candidats ».

ARTICLE 2 : LEXIQUE

Promis, vous allez nous comprendre !

Une Donnée ou Donnée à caractère personnel ou Donnée personnelle désigne toute information relative à une personne identifiée ou identifiable, c’est-à-dire permettant de l’identifier directement (ex : le nom, le prénom, etc.) ou indirectement (ex : l’adresse e-mail, etc.).

Un Traitement désigne toute opération ou ensemble d'opérations automatisées ou non, appliqués à des données ou des ensembles de Données à caractère personnel (ex : la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la conservation, la transmission de données, l’effacement, etc.)

Le Responsable de traitement détermine les finalités (les objectifs du traitement) et les moyens des traitements pour atteindre ces finalités.

Le Sous-traitant traite des Données à caractère personnel pour le compte du Responsable de traitement et sous ses instructions.

ARTICLE 3 : PRINCIPES GENERAUX

Des obligations juridiques, nous en avons !

Conformément aux dispositions de l’article 5 du RGPD, la collecte et le traitement de vos Données personnelles respectent les principes suivants :

• Licéité, loyauté et transparence : la collecte et le traitement de vos Données personnelles ne peuvent reposer que sur une base légale définie au préalable (exécution d’un contrat, obligation légale, consentement, intérêt légitime, préservation des intérêts vitaux, intérêt public).
• Finalités limitées : la collecte et le traitement de vos Données personnelles sont réalisés pour répondre à un ou plusieurs objectifs définis.
• Minimisation de la collecte et du Traitement de Données : seules les Données personnelles strictement nécessaires à la bonne exécution des objectifs poursuivis sont collectées.
• Conservation des Données limitée dans le temps : le Responsable de traitement est dans l’obligation de définir des durées de conservation concernant les Données personnelles traitées. Elles ne doivent être conservées que le temps nécessaire à la réalisation de l'objectif.
• Intégrité et confidentialité des données collectées et traitées : le Responsable de traitement s’engage à garantir l’intégrité et la confidentialité des Données personnelles collectées.

ARTICLE 4 : RESPONSABLE DE TRAITEMENT

Nous sommes responsables des données confiées !

Les Traitements de vos Données personnelles mis en œuvre dans le cadre de la gestion de votre candidature ou d’une mobilité interne sont opérés par LOUVRE HOTELS GROUP, Société par Actions Simplifiées, au capital de 117.624.016 €, immatriculée au RCS de Nanterre sous le n°309 071 942, dont le siège social est situé Tour Voltaire, 1 Place des Degrés, 92800 Puteaux, France, en tant que Responsable de traitement.

Ce qui signifie que nous contrôlons la manière dont vos Données personnelles sont traitées et que nous décidons des finalités de ce traitement. Cela signifie également que nous donnons des instructions spécifiques à nos Sous-traitants, qui peuvent traiter vos Données personnelles en notre nom. Conformément à l’article 32 du RGPD, nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles pour assurer la protection de vos Données personnelles.

Les hôtels sont des entités autonomes et indépendantes. C’est pourquoi, lorsque vous candidatez pour un poste dans l’un de ces hôtels, vos Données personnelles sont traitées à la fois par LOUVRE HOTELS GROUP et l’hôtel concerné par votre candidature, chacun agissant comme Responsable de traitement poursuivant ses propres finalités.

Tout Traitement de Données personnelles réalisé par les hôtels est encadré par une politique de protection des Données personnelles, propre à chaque hôtel en sa qualité de Responsable de traitement. Tous les hôtels sont tenus de respecter les principes de protection de vos Données personnelles conformément à la réglementation applicable et d’assurer le respect de vos droits lorsque vous les exercez.

ARTICLE 5 : DONNEES A CARACTERE PERSONNEL COLLECTEES ET TRAITEES - QUELLES DONNEES ?

Que savons-nous sur vous ?

Conformément au principe de minimisation, nous ne collectons que les Données personnelles nécessaires à la réalisation de nos objectifs. Ainsi, dans le cadre de la gestion des candidatures, le Responsable de traitement est notamment susceptible de collecter et traiter les informations suivantes :

• Données d'identité : Civilité, nom, prénoms, date de naissance ;
• Données de contact : Adresse postale, adresse email, numéro de téléphone ;
• Données de vie professionnelle : Expériences professionnelles, langues parlées, diplômes, disponibilité (travail de nuit, etc.)
• Données de vie personnelle : Informations relatives à la détention du permis de conduire, loisirs et intérêts, etc.
• Données du CV et champs libres : Toutes informations que vous mentionnez et que vous nous partagez.
• Données de connexion et de navigation : Adresse IP, historique de connexion, cookies, etc.

A noter que lors du dépôt de votre candidature, nous ne sommes pas amenés à avoir connaissance de données sensibles telles que des Données hautement personnelles (numéro de sécurité sociale) ou des données judiciaires (extrait du casier judiciaire), ou encore des données relatives à vos informations économiques. Ces données seraient potentiellement collectées et traitées dans le cadre de la gestion administrative du personnel si votre candidature était retenue.

Conscients du niveau de sensibilité de ces informations, nous avons à cœur de vous garantir un haut niveau de confidentialité, ainsi qu’un engagement dans le respect de nos obligations légales et règlementaires. Pour plus d’informations, vous serez invité à consulter, à votre embauche, la politique des Données Personnelles « Ressources Humaines » qui vous sera remise par le Responsable de traitement concerné.

ARTICLE 6 : DONNEES A CARACTERE PERSONNEL COLLECTEES ET TRAITEES : POUR QUELLES RAISONS ?

Nous tenons à vous expliquer !

ARTICLE 7 : DONNEES A CARACTERE PERSONNEL COLLECTEES ET TRAITEES : QUI A ACCES A VOS DONNEES PERSONNELLES ?

On ne les transmet pas à n’importe qui !

Les Données personnelles que nous collectons pourront être transmises, afin d’assurer les différentes finalités :

• Aux personnels habilités de LOUVRE HOTELS GROUP ;
• Aux personnels habilités des hôtels du réseau de LOUVRE HOTELS GROUP ;
• Aux personnes habilitées chez nos prestataires qui sont Sous-traitants de LOUVRE HOTELS GROUP notamment en charge d'une partie du recrutement, de la maintenance et de la sécurité du site, d'outils de communication.
• À des réseaux sociaux agissant en qualité de Sous-traitant afin d'identifier si vous êtes un utilisateur d’un de ces réseaux sociaux (tels que LinkedIn) vous permettre de candidater depuis votre profil ;
• A toute autorité réglementaire, statutaire, gouvernementale ou autre autorité, agence ou organisme et régulateur sectoriel compétent, si cela est exigé par la loi ou dans le cadre d’une enquête et conformément à la réglementation locale.

A noter que le recours à des prestataires est nécessaire à la bonne réalisation des finalités et nous nous engageons à vérifier et garantir le respect de leur conformité au regard du RGPD.

LOUVRE HOTELS GROUP et les hôtels s'engagent à ne pas transmettre vos Données personnelles, à des tiers ou à des organismes externes, sans votre accord exprès et à ne procéder à aucune vente, aucune cession, aucune communication des données collectées à des tiers non-autorisés.

LOUVRE HOTELS GROUP n’a recours à aucune décision automatisée sur la base de vos Données personnelles. Aucun profilage n’est mis en œuvre lors du Traitement de vos Données personnelles, et les données que nous collectons ne seront jamais utilisées sans intervention humaine y compris dans le cadre d’évaluation de votre profil au regard du poste concerné par votre candidature.

ARTICLE 8 : VOS DROITS

Vous avez toutes les cartes en main !

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants concernant vos Données personnelles :

• Droit accès : Vous pouvez, à tout moment, accéder à vos Données personnelles que nous détenons sur vous ;
• Droit de rectification : Vous pouvez formuler une demande afin de compléter ou de procéder à une correction de vos Données personnelles ;
• Droit d’opposition : Vous conservez, à tout moment, le droit de vous opposer à l’utilisation de vos Données personnelles ;
• Droit à la limitation : Vous pouvez revendiquer la limitation du Traitement futur de vos données à caractère personnel sous certaines conditions ;
• Droit à l’effacement : Vous pouvez également demander la suppression de vos données personnelles ;
• Droit à la portabilité : Vous avez le droit de demander la transmission de vos Données personnelles à un autre organisme ;
• Directive post-mortem : Vous pouvez, décider du devenir de vos Données personnelles numériques après votre décès.

Si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données :

Par e-mail : dpo@groupedulouvre.com

Par courrier à l’adresse suivante :

LOUVRE HOTELS GROUP – DPO

Tour Voltaire, 1 place des Degrés 92800 Puteaux FRANCE

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment et sans frais, sauf en cas de demandes manifestement infondées ou excessives (notamment en raison de leur caractère répétitif). Dans ce cas exceptionnel nous nous réservons le droit, conformément au RGPD, d’exiger le paiement de frais raisonnables ou de refuser votre demande.

Suite à votre demande d’exercice de droit, une réponse vous sera alors adressée dans un délai d’un (1) mois suivant la réception de la demande, pouvant être prolongé de deux (2) mois compte tenu de la complexité de votre demande.

En cas de non-réponse ou de réponse incomplète à votre demande, vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (en France, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, ou « CNIL » www.cnil.fr ).

Vous pouvez également exercer vos droits à l’égard de vos Données personnelles traitées par un hôtel en sa qualité de Responsable de traitement. Nous vous invitons à exercer vos droits directement auprès de l’hôtel et à consulter si besoin sa politique de protection des Données personnelles.

ARTICLE 9 : QUELS SONT VOS ENGAGEMENTS ?

Et oui, vous avez aussi des obligations !

• L’exactitude des Données personnelles

Vous vous déclarez, en tant que candidat, être informé de l’importance de l’exactitude des Données personnelles vous concernant. Aussi vous vous engagez à ne communiquer que des Données personnelles exactes.

A ce titre vous pouvez notamment faire une demande de rectification ou d’effacement telle que prévue à l’article 8 de cette politique.

• La gestion des Données personnelles des personnes de moins de 15 ans

Nous ne collectons ni ne sollicitons sciemment de Données personnelles auprès de personnes de moins de 15 ans.

Dans l’hypothèse où une telle transmission aurait lieu, en votre qualité de représentant légale de la personne de moins de 15 ans, vous pouvez contacter le service des ressources humaines de LOUVRE HOTELS GROUP dont les coordonnées figurent dans l’article 8 ou l’hôtel concerné afin que ces informations soient supprimées.

• Les champs libres

De manière générale, le défaut de renseignement des champs identifiés sur le site par un astérisque (*) ne nous permet pas de vous faire bénéficier de tout ou partie des fonctionnalités du site. Votre candidature pourrait ne pas être prise en compte à défaut de renseignement de ces champs obligatoires.

Les autres champs sont facultatifs et ont notamment pour objet de vous permettre de renseigner des informations qui vous paraissent utiles au traitement de votre candidature au poste concerné.

Lorsqu’un formulaire propose un champ libre, nous vous demandons de n’y indiquer que des informations strictement objectives et indispensables à votre candidature et de ne jamais communiquer de données sensibles (telles que numéro de carte de crédit, données de santé, etc.).

• Les Données personnelles sensibles

Nous ne collectons pas de Données personnelles dites « sensibles ».

Nous vous rappelons que les données qui révèlent l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l'appartenance syndicale, ainsi que les données génétiques et biométriques aux fins d'identifier une personne physique de manière unique, les données concernant la santé ou les données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle d’une personne physique sont considérées comme des Données personnelles sensibles.

Si vous nous communiquez volontairement des Données personnelles sensibles, notamment dans le champ libre au moment où vous candidatez, dans votre CV, ou lors de vos entretiens, en rapport avec votre candidature, vous actez que vous nous avez donné votre consentement explicite pour traiter ces catégories particulières de Données personnelles.

ARTICLE 10 – COMMENT PROTEGEONS-NOUS VOS DONNEES PERSONNELLES ?

La cybersécurité : tous acteurs, tous concernés, tous impliqués !

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de :

• Protéger vos Données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, l’altération, la diffusion ou l’accès non autorisé à ces Données personnelles.
• Garantir la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience constante des systèmes et services.
• Rétablir la disponibilité des Données personnelles et l’accès à celles-ci dans des délais appropriés en cas d’incident.

Nous exploitons des systèmes et des réseaux de données protégés par des mesures de sécurité aux normes du secteur et nous utilisons des protocoles sécurisés sur des réseaux non sécurisés pour protéger la transmission de vos Données personnelles. De plus, l'accès à vos Données personnelles est limité au personnel et aux Sous-traitants de services habilités.

Bien que nous nous efforcions de toujours protéger notre site de recrutement et nos systèmes, nous ne maîtrisons pas tous les risques liés au fonctionnement d’Internet et attirons votre attention sur l’existence d’éventuels risques inhérents à son fonctionnement.

Lorsque nous sommes amenés à partager vos Données personnelles à nos Sous-traitants nous prenons toutes les mesures nécessaires pour nous assurer que les destinataires tiers ont mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos Données personnelles.

ARTICLE 11 : LES TRANSFERTS DE DONNEES HORS DE L’ESPACE ECONOMIQUE EUROPÉEN

Même en dehors de l’Europe, nous veillons à vos Données personnelles !

Dans le cadre de l’exécution de nos services, nous pouvons être amenés à transférer vos Données personnelles à des destinataires, en particulier des Tiers ou des hôtels du réseau qui peuvent être situés en dehors de l’Espace Economique Européen (EEE), dans des pays qui sont susceptibles d’encadrer différemment la protection des Données personnelles.

En cas de transfert de Données personnelles hors de l’EEE, nous nous engageons à respecter les exigences de la règlementation applicable et à mettre en place les garanties appropriées nécessaires à un tel transfert.

ARTICLE 12 : MISE A JOUR DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES

Important de faire les mises à jour !

Dans l'hypothèse où l'une des clauses de la présente politique serait nulle notamment du fait d'un changement de législation, de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles ou par une décision de justice, cela ne saurait en aucun cas affecter la validité des autres clauses de la politique.

La présente politique est régie par le droit français.

Elle est susceptible de faire l’objet de mises à jour. La politique précédente sera alors remplacée de plein droit par la nouvelle version mise en ligne sur le site. Cette dernière vous sera rendue immédiatement opposable. L'utilisation du site est soumise à la politique en vigueur au moment de l'utilisation.

Afin de rester informé de ces éventuelles modifications et mises à jour, il vous est recommandé de consulter régulièrement la politique.

PREAMBULE

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Certains cookies déposés par nos partenaires peuvent leur permettre de suivre vos habitudes de navigation lorsque vous quittez notre site. A noter que nous ne contrôlons pas les sites web de nos partenaires et que nous ne sommes pas responsables de leurs déclarations de confidentialité que nous vous encourageons à lire. L’objectif de cette politique est de vous expliquer ce qu’est un cookie, comment sont-ils gérés sur notre site et comment vous pouvez vous y opposer.

Les termes commençant par une majuscule renvoient aux définitions de la politique de confidentialité ci-dessus.

ARTICLE 1 : QU’EST-CE QU’UN COOKIE ?

Un cookie est un fichier texte déposé lors de la consultation d’un site, d’une application mobile ou d’une publicité en ligne et est stocké sur votre terminal (ordinateur ou appareil mobile). Les cookies sont gérés par votre navigateur Internet ou l’application mobile que vous utilisez, et seul l’émetteur d’un cookie peut décider de la lecture ou de la modification des informations qui y sont contenues. Les cookies ont plusieurs fonctions, telles que vous permettre de naviguer efficacement sur un site ou une application mobile, se souvenir de vos choix, de vous proposer des contenus publicitaires pertinents en fonction de vos centres d’intérêts exprimés lors de votre navigation.

ARTICLE 2 : VOTRE CONSENTEMENT EST-IL NECESSAIRE ?

Votre consentement est nécessaire dans tous les cas sauf pour les cookies appartenant à la catégorie des cookies strictement nécessaires au bon fonctionnement et à la sécurité du site.

Les éditeurs de sites Internet doivent :

• Informer les utilisateurs de la finalité des cookies ;
• Obtenir le consentement des utilisateurs (à l’exception des cookies strictement nécessaires) ;
• Fournir un moyen aux utilisateurs de retirer ce consentement.

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ARTICLE 3 : QUELS TYPES DE COOKIES UTILISONS NOUS ?

Les cookies utilisés par Louvre Hotels Group et ses partenaires entrent dans les catégories suivantes :

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Vous pouvez :

Consulter la liste complète des cookies par catégorie depuis le “Centre de préférences” accessible dans le bandeau en bas de notre site. Gérer votre consentement au dépôt de ces différentes catégories de cookies via le « Centre de préférences » accessible dans le bandeau en bas de notre site.

Consulter les “Règles de confidentialité et conditions d’utilisation Google” grâce au lien ci-dessous : https://business.safety.google/privacy/

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A l’expiration de la durée de conservation, les Données à caractère personnel collectées au travers des cookies seront supprimées.

ARTICLE 6 : COMMENT S’OPPOSER AU DÉPÔT DES COOKIES ?

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D’autres possibilités sont offertes à l’utilisateur pour s’opposer aux cookies :

Paramétrage des cookies depuis votre navigateur

L’utilisateur peut configurer son navigateur afin que des cookies de type HTTP soient enregistrés dans son terminal ou, au contraire, qu'ils soient rejetés, soit systématiquement, soit selon leur émetteur.

L’utilisateur peut également configurer son navigateur afin que l'acceptation ou le refus des cookies lui soient proposés ponctuellement, avant qu'un cookie soit susceptible d'être enregistré dans son terminal.

Pour la gestion des cookies et de ses choix, la configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d'aide du navigateur de l’utilisateur, qui lui permettra de savoir de quelle manière modifier ses souhaits en matière de cookies :

• Pour Microsoft Internet explorer : http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies
• Pour Google Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr
• Pour Safari : https://support.apple.com/kb/PH21411?locale=fr_FR&viewlocale=fr_FR
• Pour Safari IPhone / IPad : https://support.apple.com/fr-fr/HT201265
• Pour Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies-preferences
• Pour Opéra : http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html

Les conseils de la CNIL

Le site de la CNIL vous propose des conseils pour limiter la traçabilité de votre navigation web. Vous pouvez accéder à leur article sur le sujet grâce au lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/cookies-et-autres-traceurs/comment-se-proteger/maitriser-votre-navigateur

ARTICLE 7 : GÉNÉRALITÉS ET MODIFICATION DE NOTRE POLITIQUE

Dans l'hypothèse où l'une des clauses de la présente politique serait nulle notamment du fait d'un changement de législation, de la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel ou par une décision de justice, cela ne saurait en aucun cas affecter la validité des autres clauses de la politique.

La présente politique est régie par le droit français.

La présente politique est susceptible de faire l’objet de mises à jour qui seront diffusées en ligne. La politique précédente sera alors remplacée de plein droit par la nouvelle version. Cette dernière vous sera rendue immédiatement opposable. L'utilisation du site est soumise à la politique en vigueur au moment de l'utilisation.

Afin de rester informé de ces éventuelles modifications et mises à jour, il vous est recommandé de consulter régulièrement la politique.