VERSIONE DEL 27 OTTOBRE 2025

ARTICOLO 1: PREFAZIONE

Il GDPR e tu

La protezione dei dati personali è una nostra priorità. Per questo motivo, LOUVRE HOTELS GROUP si impegna a trattare i tuoi dati personali in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016) (di seguito denominato "GDPR") e la legge francese sulla protezione dei dati (Legge n. 78-17 del 6 gennaio 1978 e successive modifiche). Lo scopo della presente informativa sulla protezione dei dati personali è pertanto quello di informarti su:

• Titolari del trattamento dei dati
• Come vengono raccolti e trattati i tuoi dati personali
• I destinatari dei tuoi dati personali
• I tuoi diritti in merito all'uso dei tuoi dati personali
• I nostri obblighi reciproci in materia di protezione dei dati personali

La presente informativa si applica ai candidati, ai candidati esterni o ai dipendenti del LOUVRE HOTELS GROUP e delle sue controllate che desiderano usufruire di mobilità interna. Ai fini della presente informativa, tutti questi soggetti sono denominati "candidati".

ARTICOLO 2: GLOSSARIO

Ti promettiamo che capirai!

Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile, vale a dire qualsiasi informazione che consenta di identificare tale persona fisica direttamente (ad esempio: cognome, nome, ecc.) o indirettamente (ad esempio: indirizzo e-mail, ecc.).

Per trattamento dei dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali (ad esempio: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, trasmissione di dati, cancellazione, ecc.).

Il Titolare del trattamentodetermina le finalità (obiettivi) e i mezzi del trattamento per raggiungere tali finalità.

Il Responsabile del trattamento (or Third Party) processes Personal Data on behalf of the Data Controller and in accordance with its instructions.

ARTICOLO 3: PRINCIPI GENERALI

Abbiamo degli obblighi legali!

Ai sensi di quanto previsto dall’articolo 5 del GDPR, la raccolta e il trattamento dei tuoi Dati Personali sono conformi ai seguenti principi:

• Liceità, correttezza e trasparenza: la raccolta e il trattamento dei tuoi Dati Personali sono consentiti solo su una base giuridica definita in anticipo (esecuzione di un contratto, obbligo di legge, consenso, interesse legittimo, tutela di un interesse vitale, interesse pubblico).
• Limitazione della finalità: la raccolta e il trattamento dei tuoi Dati Personali sono effettuati per soddisfare una o più finalità definite.
• Minimizzazione della raccolta e del trattamento dei dati: la raccolta dei Dati Personali è limitata a quanto necessario per il corretto adempimento delle finalità per le quali sono raccolti.
• Limitazione della conservazione: il Titolare del trattamento è tenuto a definire i periodi di conservazione dei Dati Personali trattati. I Dati Personali saranno conservati solo per il periodo necessario al raggiungimento della finalità.
• Integrità e riservatezza dei dati raccolti e trattati: the Data Controller undertakes to safeguard the integrity and confidentiality of the Personal Data collected.

ARTICOLO 4: TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Siamo responsabili dei dati che ci vengono affidati!

Il trattamento dei tuoi Dati Personali nell'ambito della gestione della tua candidatura o della mobilità interna è effettuato da LOUVRE HOTELS GROUP, Società per Azioni Semplificata (Société par Actions Simplifiées), con capitale sociale di 117.624.016 €, iscritta al Registro delle Imprese di Nanterre con il numero 309 071 942, con sede legale in Tour Voltaire, 1 Place des Degrés , 92800 Puteaux, Francia, in qualità di Titolare del trattamento.

Ciò significa che controlliamo le modalità di trattamento dei tuoi Dati Personali e che decidiamo le finalità di tale trattamento. Significa inoltre che forniamo istruzioni specifiche ai nostri Responsabili del Trattamento, che possono trattare i tuoi Dati Personali per nostro conto. In conformità con l'Articolo 32 del GDPR, adottiamo tutte le misure tecniche e organizzative per garantire la protezione dei tuoi Dati Personali.

Gli hotels sono entità autonome e indipendenti. Pertanto, quando ti candidi per una posizione presso uno di questi hotels, i tuoi Dati Personali vengono trattati sia dal GRUPPO LOUVRE HOTELS sia dall'hotel in questione, ciascuno in qualità di Titolare del trattamento con le proprie finalità.

Qualsiasi Trattamento di Dati Personali effettuato dagli hotels è regolato da un'informativa sulla protezione dei dati personali specifica per ciascun hotel, in qualità di Titolare del Trattamento. Tutti gli hotels sono tenuti a rispettare i principi di protezione dei Dati Personali dell'utente, in conformità con la normativa applicabile, e a garantire che i suoi diritti siano rispettati quando esercitati.

ARTICOLO 5: DATI PERSONALI RACCOLTI E TRATTATI – QUALI DATI?

Cosa sappiamo di te?

In conformità al principio di minimizzazione, raccogliamo solo i Dati Personali necessari al raggiungimento dei nostri obiettivi. Di conseguenza, nell'ambito della gestione delle candidature, il Titolare del trattamento può raccogliere e trattare le seguenti informazioni:

Si prega di notare che quando si invia la domanda, non sono richiesti dati sensibili come dati personali (codice fiscale), dati legali (casellario giudiziale) o dati relativi alla situazione finanziaria. Questi dati potrebbero essere raccolti e trattati per scopi amministrativi in caso di esito positivo della domanda.

Siamo consapevoli della natura sensibile di queste informazioni e ci impegnamo a garantire un elevato livello di riservatezza e il rispetto dei nostri obblighi legali e normativi. Per maggiori informazioni, al momento dell'iscrizione al gruppo, ti verrà chiesto di leggere l'informativa sulla privacy "Risorse Umane", che ti verrà fornita dal Titolare del trattamento dei dati.

AARTICOLO 6: DATI PERSONALI RACCOLTI E TRATTATI: PER QUALI FINALITÀ?

Lasciate che ti spieghiamo!

ARTICOLO 7: DATI PERSONALI RACCOLTI E TRATTATI: CHI HA ACCESSO AI TUOI DATI PERSONALI?

Non lo condividiamo con chiunque!

I Dati Personali che raccogliamo possono essere trasmessi per diverse finalità :

• Al personale autorizzato del LOUVRE HOTELS GROUP
• Al personale autorizzato degli hotel della rete LOUVRE HOTELS GROUP;
• Alle persone autorizzate presso i nostri fornitori di servizi che sono subappaltatori del LOUVRE HOTELS GROUP, in particolare incaricati di una parte del reclutamento, della manutenzione e della sicurezza del sito, degli strumenti di comunicazione;
• Ai siti di social media che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento dei dati, al fine di identificare se sei un utente di uno di questi siti di social media (ad esempio LinkedIn) e consentirti di candidarti tramite il tuo profilo;
• Qualsiasi autorità, agenzia o organismo normativo, statutario, governativo o di altro tipo e ente regolatore del settore pertinente, se richiesto dalla legge o nel contesto di un'indagine e in conformità con le normative locali.

Si precisa che l'utilizzo di fornitori di servizi è necessario per il corretto adempimento delle finalità e ci impegniamo a verificarne e garantirne la conformità al GDPR.

LOUVRE HOTELS GROUP e gli hotels si impegnano a non trasmettere i tuoi dati personali a terzi o organizzazioni esterne senza il tuo esplicito consenso e a non vendere, trasferire o comunicare i dati raccolti a terzi non autorizzati .

LOUVRE HOTELS GROUP non utilizza processi decisionali automatizzati basati sui tuoi dati personali. Non viene effettuata alcuna profilazione durante il trattamento dei tuoi dati personali e i dati che raccogliamo non saranno mai utilizzati senza l'intervento umano, anche quando si valuta il tuo profilo in relazione alla posizione per la quale ti sei candidato.

ARTICOLO 8: I TUOI DIRITTI Hai tutte le carte in regola!

Ai sensi della normativa vigente, hai i seguenti diritti in relazione ai tuoi dati personali:

• Diritto di accesso : puoi, in qualsiasi momento, accedere ai tuoi dati personali che conserviamo su di te;
• Diritto di rettifica : puoi presentare una richiesta per completare o correggere i tuoi dati personali;
• Diritto di opposizione : Lei conserva in ogni momento il diritto di opporsi all'utilizzo dei suoi dati personali;
• Diritto di limitazione del trattamento dei dati : puoi richiedere la limitazione del trattamento futuro dei tuoi dati personali in determinate condizioni;
• Diritto alla cancellazione : puoi anche richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali;
• Diritto alla portabilità dei dati : hai il diritto di richiedere la trasmissione dei tuoi dati personali a un'altra organizzazione;
• Cancellazione dei dati dopo la morte : puoi decidere cosa succederà ai tuoi dati personali digitali dopo la tua morte.

Se desideri esercitare i tuoi diritti, puoi contattare il nostro responsabile della protezione dei dati:

Via e-mail: hrgdpr@louvre-hotels.com

Per posta al seguente indirizzo: GRUPPO LOUVRE HOTELS – DIPARTIMENTO RESSOURCES HUMAINES (Dipartimento RISORSE UMANE) Tour Voltaire, 1 posto des Degrés 92800 Puteaux FRANCIA

Puoi esercitare tali diritti in qualsiasi momento e gratuitamente, salvo in caso di richieste palesemente infondate o eccessive (in particolare per la loro natura ripetitiva). In tal caso eccezionale, ci riserviamo il diritto, in conformità con il GDPR, di esigere il pagamento di spese ragionevoli o di respingere la tua richiesta.

A seguito della tua richiesta di esercizio dei tuoi diritti, ti verrà inviata una risposta entro 1 (un) mese dal ricevimento della richiesta, termine che potrà essere prorogato di 2 (due) mesi in considerazione della complessità della tua richiesta.

In caso di mancata risposta o di risposta incompleta alla tua richiesta, hai anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente (in Francia, la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés , o "CNIL" www.cnil.fr ).

Puoi inoltre esercitare i tuoi diritti in relazione ai tuoi Dati Personali trattati da un hotel in qualità di Titolare del Trattamento. Ti preghiamo di esercitare i tuoi diritti direttamente con l'hotel e di consultare la sua informativa sulla protezione dei Dati Personali, se necessario.

ARTICOLO 9: QUALI SONO I TUOI OBBLIGHI

Esatto, anche tu hai degli obblighi!

• Accuratezza dei dati personali

In qualità di candidato, dichiari di essere consapevole dell'importanza dell'accuratezza dei tuoi Dati Personali. Ti impegni pertanto a fornire solo Dati Personali accurati.

A tal proposito, tu potrai richiedere che i tuoi dati personali vengano corretti o cancellati come previsto dall'articolo 8 della presente informativa.

• Gestione dei dati personali dei soggetti di età inferiore ai 15 anni Non raccogliamo né chiediamo consapevolmente dati personali di persone di età inferiore a 15 anni.

Nel caso in cui si verifichi tale trasmissione, in qualità di rappresentante legale della persona di età inferiore ai 15 anni, potrai contattare il dipartimento delle risorse umane del LOUVRE HOTELS GROUP, i cui recapiti sono forniti nell'articolo 8, o l'hotel interessato affinché tali informazioni vengano eliminate.

• Campi liberi

In generale, la mancata compilazione dei campi contrassegnati con un asterisco (*) sul sito web impedirà di fornirti tutte o parte delle funzionalità del sito. La tua candidatura potrebbe non essere presa in considerazione se questi campi obbligatori non vengono compilati.

Gli altri campi sono facoltativi e hanno lo scopo di consentirti di fornire informazioni che ritieni utili ai fini dell'elaborazione della tua candidatura per la posizione in questione.

Quando un modulo include un campo di testo libero, ti chiediamo di fornire solo informazioni strettamente oggettive ed essenziali per la tua candidatura e di non divulgare mai dati sensibili (come numeri di carte di credito, dati sanitari, ecc.).

• Dati personali sensibili

Non raccogliamo Dati Personali “sensibili”.

Ti ricordiamo che sono considerati Dati Personali sensibili quelli che rivelano l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici e biometrici intesi a identificare specificamente una persona fisica, dati relativi alla salute o dati relativi alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

Se ci fornisci volontariamente Dati personali sensibili, in particolare nel campo libero al momento della candidatura, nel tuo CV o durante i colloqui relativi alla tua candidatura, riconosci di averci fornito il tuo consenso esplicito al trattamento di queste categorie speciali di Dati personali.

ARTICOLO 10 – COME PROTEGGIAMO I TUOI DATI PERSONALI?

Cybersecurity: siamo tutti portatori di interesse, siamo tutti interessati, siamo tutti responsabili!

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per:

• Proteggere i tuoi Dati Personali da distruzione accidentale o illecita, perdita accidentale, alterazione, divulgazione non autorizzata o accesso a tali Dati Personali.
• Garantire la riservatezza, l'integrità, la disponibilità e la resilienza continua dei sistemi e dei servizi
• Ripristinare la disponibilità dei Dati Personali e l'accesso agli stessi entro tempi adeguati in caso di incidente

Gestiamo sistemi e reti protetti da misure di sicurezza standard del settore e utilizziamo protocolli sicuri su reti non protette per proteggere la trasmissione dei tuoi Dati Personali. Inoltre, l'accesso ai tuoi Dati Personali è limitato al personale autorizzato e ai fornitori di servizi.

Sebbene ci impegnamo a proteggere in ogni momento il nostro sito di reclutamento e i nostri sistemi, non possiamo controllare tutti i rischi associati al funzionamento di Internet e richiamiamo la tua attenzione sull'esistenza di potenziali rischi inerenti al suo funzionamento. Quando dobbiamo condividere i tuoi Dati Personali con i nostri Responsabili del Trattamento dei Dati, adottiamo tutte le misure necessarie per garantire che i destinatari terzi abbiano implementato misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi Dati Personali.

ARTICLE 11: DATA TRANSFERS OUTSIDE THE EUROPEAN ECONOMIC AREA

Anche fuori dall'Europa ci prendiamo cura dei tuoi Dati Personali!

Nell'ambito della fornitura dei nostri servizi, potremmo dover trasferire i tuoi Dati Personali a destinatari, in particolare Terze Parti o hotel della rete, che potrebbero trovarsi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), in Paesi che potrebbero avere norme diverse sulla protezione dei Dati Personali.

In caso di trasferimento di Dati Personali al di fuori dello SEE, ci impegnamo a rispettare i requisiti delle normative applicabili e ad attuare le opportune garanzie necessarie per tale trasferimento.

ARTICOLO 12: AGGIORNAMENTI ALLA POLITICA SULLA PROTEZIONE DEI DATI

È importante tenersi aggiornati!

Qualora una qualsiasi clausola della presente politica dovesse risultare invalida, in particolare a causa di una modifica della legislazione, delle norme applicabili in materia di protezione dei dati personali o di una decisione del tribunale, ciò non pregiudicherà in alcun modo la validità delle altre clausole della politica.

La presente politica è regolata dalla legge francese.

È soggetta ad aggiornamenti. La precedente informativa sarà quindi legalmente sostituita dalla nuova versione pubblicata online. Quest'ultima diventerà immediatamente applicabile nei tuoi confronti. L'utilizzo del sito web è soggetto all'informativa in vigore al momento dell'utilizzo.

Ti consigliamo di consultare regolarmente la politica per essere informato su eventuali modifiche e aggiornamenti.

PREFAZIONE

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Lo scopo di questa politica è spiegare cosa sono i cookie, come vengono gestiti sul nostro sito e come è possibile disattivarli.

I termini in maiuscolo fanno riferimento alle definizioni contenute nell'informativa sulla privacy di cui sopra.

ARTICOLO 1: COS'È UN COOKIE?

Un cookie è un file di testo che viene memorizzato sul tuo dispositivo (computer o dispositivo mobile) quando visiti un sito web, un'applicazione mobile o una pubblicità online. I cookie sono gestiti dal tuo browser web o dall'applicazione mobile che utilizzi e solo chi ha emesso il cookie può decidere di leggere o modificare le informazioni in esso contenute.

I cookie hanno diverse funzioni, come ad esempio permetterti di navigare in modo efficiente su un sito web o su un'applicazione mobile, ricordare le tue scelte e offrirti contenuti pubblicitari pertinenti in base agli interessi che hai espresso durante la navigazione.

ARTICOLO 2: È RICHIESTO IL TUO CONSENSO?

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• Informare gli utenti sullo scopo dei cookie;

• Ottenere il consenso dell'utente (ad eccezione dei cookie strettamente necessari);

• Fornire agli utenti un mezzo per revocare tale consenso.

Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento tramite la scheda "Centro preferenze" nel banner in fondo al nostro sito web.

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ARTICOLO 3: QUALI TIPI DI COOKIE UTILIZZIAMO?

I cookie utilizzati da Louvre Hotels Group e dai suoi partner rientrano nelle seguenti categorie:

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• Per Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr

• Per Safari: https://support.apple.com/kb/PH21411?locale=fr_FR&viewlocale=fr_FR

• Per Safari iPhone/iPad: https://support.apple.com/fr-fr/HT201265

• Per Firefox: https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies-preferences

• Per Opera: http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html

Consigli della CNIL

Il sito web della CNIL offre consigli su come limitare la tracciabilità della propria navigazione in rete.

È possibile accedere al sito tramite il seguente link: https://www.cnil.fr/fr/cookies-et-autres-traceurs/comment-se-proteger/maitriser-votre-navigateur

ARTICOLO 7: INFORMAZIONI GENERALI E MODIFICHE ALLA NOSTRA POLITICA

Nel caso in cui una delle clausole della presente informativa dovesse risultare non valida, in particolare a causa di una modifica della legislazione, della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali o di una decisione giudiziaria, ciò non pregiudicherà in alcun modo la validità delle altre clausole dell'informativa. La presente informativa è regolata dalla legge francese. La presente informativa è soggetta ad aggiornamenti, che saranno pubblicati online. L'informativa precedente verrà quindi automaticamente sostituita dalla nuova versione. Quest'ultima diventerà immediatamente vincolante per l'utente. L'utilizzo del sito è soggetto all'informativa in vigore al momento dell'utilizzo.

Per rimanere informati su eventuali modifiche e aggiornamenti, ti consigliamo di consultare regolarmente la politica.