Description de l'entreprise
Louvre Hotels Group est un acteur majeur de l'industrie hôtelière mondiale, avec un portefeuille de plus de 1 700 hôtels dans 60 pays. Il dispose d'une offre hôtelière complète, allant de 1 à 5 étoiles, avec les marques : Première Classe, Hosho, Kyriad Direct, Kyriad, Campanile, Tulip, Golden Tulip, Royal Tulip, les 5 marques du réseau Sarovar en Inde et le groupe français Hôtels & Préférence.
Louvre Hotels Group est une filiale de Jin Jiang International Holdings Co, Ltd, deuxième groupe hôtelier mondial.
Description du poste
Missions principales :
- Relations étroites avec les courtiers en assurance et les collaborateurs (siège et hôtels)
- Gestion des différentes polices d’assurance du groupe ainsi que leurs échéances (tableaux excel)
- Assurer le suivi des garanties et leur communication au sein du groupe
- Participation aux renouvellements des polices d’assurance du groupe
- Traitement des primes d’assurance (vérification des montants, traitement des factures jusqu’à leur règlement effectif)
- Mise à jour des données relatives aux polices du groupe (polices/sociétés/périmètre hôtels/échéance/préavis/primes)
- Traitement et suivi des sinistres (suivi des déclaration, expertises, indemnisations)
- Conseil et accompagnement des hôtels lors d’évènement/manifestation, réclamation de tiers
- Gestion assurantielle du parc automobile
- Création des fournisseurs du département juridique
- Traitement administratif des factures du département juridique
- Suivi des abonnements juridiques du département juridique (et diffusion des informations au sein de l’équipe et suivi des échéances)
- Traitement des envois postaux (envoi des RAR et courrier express) et réception du courrier pour le département juridique,
- Suivi des fournitures de bureau pour le département juridique et gestion les commandes
Qualifications
Qualités requises :
- Connaissances dans le domaine des assurances
- Dynamique, bien organisé(e) et rigoureux(se)
- Savoir gérer les priorités, être autonome et pragmatique
- Avoir un bon relationnel et aimer travailler au sein d’une équipe et en transverse
- Bonne maitrise de l’anglais professionnel,
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel)
Informations supplémentaires
Louvre Hotels c’est aussi 👍
- La prise en charge à 100% du Pass Navigo
- 2 jours de télétravail par semaine
- 12 RTT par an
- Avoir accès à une université d'entreprise et à un CSE avantageux
- Evoluer dans un environnement de travail collaboratif et flexible
- Des locaux au cœur de la Défense (RIE et Tickets restaurant, salle de sport…)
